Всичко, за да ви платят навреме и да плащате точно
Напомнянията и проверката на доставчици са в основата. Зад тях стоят документите, фактурите, банковите данни и одобренията, благодарение на които всичко работи.
Входящи документи
AI чете всяка фактура
PDF файлове, снимки и препратени имейли се четат ред по ред и се класифицират.
Сканиране с телефона
Дори размазаните снимки се разчитат. Дубликатите се улавят, преди да бъдат отчетени два пъти.
Собствен адрес за входящи фактури
Препращайте фактурите към свой собствен адрес или свържете пощенска кутия.
Учи формата на доставчиците
BeQuitt научава формата на фактурите на всеки доставчик, така че следващата се чете по-бързо.
Изходящи фактури
Издаване и изпращане на фактури
Издавайте фактури за продажби, подпечатвайте ги и ги изпращайте от BeQuitt.
Кредитни известия
Корекциите минават през кредитно известие, така че оригиналът остава непроменен.
Данни за плащане на всяка страница
Банкови данни и основание за плащане във фактурите, извлеченията и писмата.
Връзки за електронно фактуриране
Връзки със системата за е-фактури в Албания и с турската e-Fatura.
Банка и пари
Импорт на извлечения
Качете банково извлечение и вижте плащанията до фактурите и претенциите.
Плащане на договорената сума
Преди да платите на доставчик, вижте договорената сума и платете точно нея.
Паричен календар
Осем седмици постъпления и плащания.
Проверка на валутния курс
Плащанията в чужбина се сравняват с курса за деня.
Екип и контрол
Роли за всеки човек
Собственици, администратори, служители и счетоводителят виждат това, което им трябва.
Одобрение по принципа на четирите очи
Един подготвя, друг одобрява. Одобренията работят и от телефона.
Вход с втори фактор
Собствениците и администраторите влизат с втори фактор.
Одитен журнал
Всяко действие се записва във верига, в която личи всяка промяна.
Отчети и анализи
Вашата полза
Вижте в пари какво е възстановил и предотвратил BeQuitt.
Седмично обобщение
Кратък имейл какво е постъпило, какво е просрочено и на какво да обърнете внимание.
Отчети за събраните вземания
Дни до плащане, събрани суми и най-просрочените клиенти.
Експорт
Резултатите се експортират към вашата счетоводна програма.
Групи и знания
Няколко обекта
Магазини, заведения или складове, сравнени един до друг.
Групи в няколко държави
Една група с компания във всяка държава.
Процедури
Опишете стъпка по стъпка как екипът ви върши нещата.
База знания
Кратки ръководства как работят BeQuitt и правилата.
Плащания навреме
Напомнянията тръгват по план, който одобрявате веднъж, от вашия имейл и WhatsApp, на езика на клиента. На своята страница клиентите плащат с карта, обещават дата за плащане или искат разсрочено плащане.
Без надплащане към доставчици
Всяка фактура от доставчик се проверява спрямо вашите ценови листи, рабати, стокови разписки и депозити. Виждате какво да платите, преди парите да излязат от сметката.
Вижте колко ви дължат и колко сте надплатили
Създайте акаунт, качете фактурите си за един месец и вижте първите резултати още същия ден.