Πληρώστε όσα συμφωνήσατε, όχι όσα τιμολογήθηκαν
Το BeQuitt ελέγχει κάθε γραμμή τιμολογίου προμηθευτή με τους τιμοκαταλόγους, τις εκπτώσεις, τα δελτία αποστολής και τις εγγυήσεις σας. Κάθε διαφορά συνοδεύεται από τον όρο και τη γραμμή που την αποδεικνύουν.
Πληρώστε όσα συμφωνήσατε, όχι όσα τιμολογήθηκαν
Συμφωνημένες τιμές
Φορτώστε τους τιμοκαταλόγους σας μία φορά. Κάθε γραμμή τιμολογίου συγκρίνεται και κάθε αλλαγή τιμής βγάζει ειδοποίηση.
Εκπτώσεις και δωρεάν είδη
Κανόνες όπως «κάθε 10 κάσες, 1 δωρεάν» παρακολουθούνται σε όλα τα τιμολόγια, ώστε η δωρεάν κάσα να εμφανίζεται.
Προσφορές και επιστροφές
Οι τιμές προσφοράς και η πίστωση για επιστραμμένα εμπορεύματα ελέγχονται με όσα τιμολογήθηκαν.
Δελτία αποστολής γραμμή προς γραμμή
Ό,τι παραδόθηκε συγκρίνεται με ό,τι τιμολογήθηκε. Οι ελλιπείς παραδόσεις γίνονται αιτήματα πίστωσης.
Καταμέτρηση στην παραλαβή
Μετρήστε την παράδοση στο κινητό μόλις φτάσει, ακόμη και χωρίς σήμα, και υπογράψτε την παραλαβή.
Εγγυήσεις συσκευασιών
Βαρέλια, κάσες και φιάλες αερίου παρακολουθούνται ανά προμηθευτή, ώστε οι εγγυήσεις να πιστώνονται.
Πληρωμές στο εξωτερικό
Η ισοτιμία και τα τραπεζικά έξοδα στις πληρωμές εξωτερικού ελέγχονται με την ισοτιμία της ημέρας.
Αιτήματα πίστωσης, έτοιμα για αποστολή
Το αίτημα προς τον προμηθευτή συντάσσεται μαζί με τα αποδεικτικά. Το εγκρίνετε και αποστέλλεται.
Τέσσερα βήματα μέχρι τα πρώτα ευρήματα
Καταχωρίστε τις συμφωνίες σας
Τιμοκατάλογοι, εκπτώσεις και όροι, πληκτρολογημένοι ή διαβασμένοι από τη σύμβαση.
Ανεβάστε τιμολόγια προμηθευτών
Από το email σας, από σάρωση ή από αρχείο.
Ελέγξτε τις διαφορές
Κάθε διαφορά δείχνει τον όρο και τη γραμμή του τιμολογίου.
Διεκδικήστε ή πληρώστε το σωστό ποσό
Στείλτε αίτημα πίστωσης ή πληρώστε το συμφωνημένο ποσό.
Ερωτήσεις
Από πού προκύπτουν οι συμφωνημένες τιμές;
Τις πληκτρολογείτε, εισάγετε έναν τιμοκατάλογο ή αφήνετε το BeQuitt να τις διαβάσει από τη συμφωνία. Τις επιβεβαιώνετε πριν χρησιμοποιηθούν.
Ελέγχει και παλαιότερα τιμολόγια;
Ναι. Μπορείτε να ελέγξετε παλαιότερα τιμολόγια με τις συμφωνίες σας, όπως και κάθε νέο.
Μπορεί ο λογιστής μου να δει τα ευρήματα;
Ναι. Προσκαλέστε τον λογιστή σας και μπορεί να εξετάσει τα ευρήματα μαζί σας.
Σχεδιασμένο γύρω από τον τρόπο που αγοράζετε και πουλάτε
Διανομείς
Τιμοκατάλογοι, εκπτώσεις, εγγυήσεις και καταστήματα που πληρώνουν αργά.
Εισαγωγείς και εμπόριο
Τελωνείο, ισοτιμίες, τραπεζικά έξοδα και προμηθευτές του εξωτερικού.
Βιομηχανίες
Τιμές πρώτων υλών, δελτία αποστολής και μεγάλοι B2B πελάτες.
Χονδρεμπόριο και λιανική
Πολλοί προμηθευτές, προσφορές, επιστροφές και αλλαγές τιμών.
Εστίαση και φιλοξενία
Βαρέλια, κάσες, καταμέτρηση στην παραλαβή και πελάτες εκδηλώσεων.
Κατασκευές και δομικά υλικά
Έργα, ημέρες μίσθωσης, προκαταβολές και κρατήσεις.
Εμπορευματικές μεταφορές
Καύσιμα, διόδια, υπεργολάβοι και πελάτες που πληρώνουν σε 90 ημέρες.
Υπηρεσίες και ελεύθεροι επαγγελματίες
Τιμολόγια έργων, πάγιες αμοιβές και πελάτες που σταματούν να απαντούν.
Δείτε τι σας χρωστούν και τι πληρώσατε παραπάνω
Δημιουργήστε λογαριασμό, ανεβάστε τα τιμολόγια ενός μήνα και δείτε τα πρώτα ευρήματα την ίδια μέρα.