Faturalananı değil, anlaştığınızı ödeyin
BeQuitt her tedarikçi fatura satırını fiyat listeleriniz, iskontolarınız, irsaliyeleriniz ve depozitolarınızla karşılaştırır. Her fark, onu kanıtlayan madde ve satırla birlikte gelir.
Faturalananı değil, anlaştığınızı ödeyin
Anlaşmalı fiyatlar
Fiyat listelerinizi bir kez yükleyin. Her fatura satırı karşılaştırılır, fiyat değiştiğinde uyarı gelir.
İskontolar ve mal fazlası
10 kasaya 1 kasa bedava gibi kurallar faturalar boyunca takip edilir, bedava kasa gözden kaçmaz.
Kampanyalar ve iadeler
Kampanya fiyatları ve iade edilen mallar için alacaklar, faturalanan tutarla karşılaştırılır.
Satır satır irsaliye kontrolü
Gelen mal, faturalananla karşılaştırılır. Eksik teslimatlar talebe dönüşür.
Kapıda sayım
Teslimatı geldiği anda telefonunuzla sayın ve teslim alırken imzalayın. İnternet çekmese de çalışır.
Depozitolar
Fıçılar, kasalar ve gaz tüpleri tedarikçi bazında takip edilir, depozito iadeleri hesabınıza geçer.
Yurt dışı ödemeler
Yurt dışı ödemelerdeki döviz kuru ve banka masrafları günün kuruyla karşılaştırılır.
Gönderilmeye hazır talepler
Tedarikçiye gidecek talep yazısı kanıtlarıyla birlikte taslak olarak hazırlanır. Siz onaylarsınız, gönderilir.
Dört adımda ilk bulgular
Anlaşmalarınızı ekleyin
Fiyat listeleri, iskontolar ve koşullar; elle girilir ya da sözleşmeden okunur.
Tedarikçi faturalarını aktarın
E-posta kutunuzdan, taranmış belgeden ya da dosyadan.
Farkları inceleyin
Her fark ilgili maddeyi ve fatura satırını gösterir.
Talep edin ya da doğru tutarı ödeyin
Talep gönderin ya da anlaşılan tutarı ödeyin.
Sorular
Anlaşmalı fiyatlar nereden geliyor?
Elle girersiniz, fiyat listesi içe aktarırsınız ya da BeQuitt sözleşmeden okur. Fiyatlar kullanılmadan önce siz onaylarsınız.
Eski faturaları da kontrol eder mi?
Evet. Her yeni faturanın yanında geçmiş faturaları da anlaşmalarınızla karşılaştırabilirsiniz.
Muhasebecim bulguları görebilir mi?
Evet. Muhasebecinizi davet edin, bulguları sizinle birlikte incelesin.
İşletmenizin alım ve satış şekline göre tasarlandı
Distribütörler
Fiyat listeleri, iskontolar, depozitolar ve geç ödeyen dükkânlar.
İthalatçılar ve dış ticaret
Gümrük, döviz kurları, banka masrafları ve yabancı tedarikçiler.
Üreticiler
Hammadde fiyatları, irsaliyeler ve büyük B2B müşteriler.
Toptan ve perakende
Çok sayıda tedarikçi, kampanyalar, iadeler ve fiyat değişiklikleri.
Otel, restoran ve barlar
Fıçılar, kasalar, kapıda sayım ve etkinlik müşterileri.
İnşaat ve yapı malzemeleri
Projeler, kiralama günleri, avanslar ve teminat kesintileri.
Nakliye ve lojistik
Yakıt, otoyol ücretleri, taşeronlar ve 90 günde ödeyen müşteriler.
Hizmet firmaları ve yükleniciler
Proje faturaları, aylık sabit ücretler ve sessizleşen müşteriler.
Alacağınızı ve fazla ödediğinizi görün
Hesap oluşturun, bir aylık faturanızı aktarın ve ilk bulguları aynı gün görün.